Piani tariffari: meno lavoro manuale per manager e reception
Ogni extra — colazione, parcheggio, animale, terme — oggi è una domanda separata, un calcolo separato e un'email separata. I piani tariffari in Simplevent trasformano queste eccezioni in regole pronte che il manager imposta una volta e il sistema applica a ogni prenotazione.
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In breve
- Un piano tariffario è una regola di supplemento pronta sopra il prezzo base.
- Nomi e descrizioni sono gestiti nelle lingue disponibili e il codice del piano entra nel link di prenotazione.
- L'ambito del brand copre automaticamente tutte le sue strutture, incluse quelle nuove.
- Il sistema calcola il prezzo finale, quindi la reception non fa calcoli manuali.
Il problema: ogni gruppo di ospiti richiede un prezzo diverso
L'ospite BB chiede la colazione, la famiglia il lettino, la coppia le terme. Senza piani tariffari il manager calcola ogni volta il supplemento a mano, lo inserisce nella prenotazione e spiega alla reception cosa è incluso. È un lavoro ripetitivo che genera errori e ritarda le risposte.
Cosa sono i piani tariffari in Simplevent
Un piano tariffario è una regola applicata sopra il prezzo base standard. Definisci nome e descrizione nelle lingue disponibili, un codice, il tipo di maggiorazione (percentuale, importo fisso o importo per persona per notte), il valore e i servizi inclusi nel piano. Il sistema calcola il prezzo finale automaticamente, mentre il piano standard basato sul prezzo base NoBeds resta sempre disponibile.
Preset pronti invece di partire da zero
Il preset Colazione Inclusa compila subito nomi e descrizioni in polacco, inglese e italiano e imposta un supplemento per persona per notte. Il manager può modificarlo e salvare il piano in pochi secondi. È particolarmente importante in stagione, quando il tempo per introdurre nuovi pacchetti è limitato.
Ambito: brand e strutture
Assegni il piano a un intero brand o a strutture selezionate. Selezionando un brand si attivano automaticamente tutte le sue strutture e le nuove strutture ereditano l'ambito del brand. Così il manager non deve cliccare ogni appartamento e non dimentica le nuove strutture.
Meno calcoli manuali ed errori
Quando un piano è attivo, il prezzo finale deriva da una regola e non dalla memoria del manager. Sparisce il rischio che una prenotazione riceva la colazione senza supplemento e un'altra paghi il doppio. La reception vede una ripartizione chiara: prezzo base, supplemento del piano e servizi inclusi nel soggiorno.
Come introdurre i piani tariffari in pochi minuti
Vai su Impostazioni → Piani tariffari, clicca + Nuovo piano, scegli un preset o inserisci i tuoi dati, imposta l'ambito di brand e strutture e salva un piano attivo. Ripeti per gli altri pacchetti. Puoi modificare o disattivare ogni piano in qualsiasi momento — la cronologia delle prenotazioni resta invariata.
Domande frequenti
Un piano tariffario sostituisce il prezzo standard?
No. Il piano standard basato sul prezzo base NoBeds è sempre disponibile, mentre i piani tariffari aggiungono varianti sopra lo standard.
Posso impostare un piano solo per alcune strutture?
Sì. Scegli l'ambito per brand e strutture e selezionando un brand attivi automaticamente tutti i suoi appartamenti.
Come calcola il supplemento il sistema?
Puoi scegliere una percentuale del prezzo base, un importo fisso per soggiorno o un importo per persona per notte. L'anteprima mostra un calcolo di esempio prima del salvataggio.
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